Gestion Des Paies Et Des Ressources Humaines En Turquie

En raison des exigences statutaires élevées et des changements fréquents de la législation, l’administration des salaires et des ressources humaines devient une tâche extrêmement difficile et consommatrice de ressources – et pas seulement en Turquie.

Confier cette responsabilité à une équipe locale d’experts expérimentés en Ressources humaines et services de paie en Turquie est un pari gagnant. Cela permet non seulement de réduire la charge administrative, d’économiser du temps et des ressources, mais surtout d’éliminer les risques potentiels de non-conformité et les pénalités qui en découlent de la part des autorités statutaires locales.

Traitement de l’agenda de paie
Les eservices de paie en Turquie couvrent les fonctions et tâches suivantes :

.Collecte des données et calcul des salaires : Prise en charge et vérification de toutes les données d’entrée et des informations pertinentes afin de procéder à un calcul précis de la paie, calcul brut à net de toutes les déductions des employés, des impôts et des salaires nets conformément aux exigences réglementaires ; calcul des paiements hors cycle.

.Gestion des avantages et des primes : Calcul des avantages et des primes sur la base des régimes prévus, tels que l’assurance médicale ou l’assurance vie, les régimes de retraite, les vacances, les congés de maladie et les congés de maternité.

.Distribution des fiches de paie et administration des paiements : Génération de fiches de paie sur papier et de fichiers PDF protégés par mot de passe, distribués par courrier électronique ou sauvegardés sur le portail libre-service en ligne pour les employés ; préparation des ordres de paiement et distribution des paiements aux employés et aux autorités locales.

.Assistance téléphonique aux employés pour le suivi de leurs demandes de renseignements sur les salaires.

.Rapports juridiques : Rapports légaux réguliers liés à la paie et dépôt auprès des autorités turques, telles que le bureau des impôts, le bureau du travail, les compagnies d’assurance sociale et de santé, les bureaux de statistiques et autres, y compris la communication régulière avec ces autorités.

.Impôt sur le revenu des personnes physiques : Calcul et dépôt des déclarations d’impôt sur le revenu des personnes physiques, y compris l’assistance aux employés par la collecte des informations et des documents nécessaires.

.Rapports de gestion : Ensemble de rapports standard réguliers dans le cadre convenu, ainsi que tout autre rapport spécifique dont votre direction a besoin.

Services d’administration des ressources humaines

Dans le prolongement des services d’externalisation de la paie, les services de paie en Turquie fournissent également un soutien à l’administration des ressources humaines, allant de tâches générales, telles que la gestion des dossiers personnels et la préparation de l’agenda contractuel des relations de travail, à des conseils plus spécifiques en matière de ressources humaines – afin de garantir que toutes les exigences statutaires en matière de rapports et de conformité applicables en Turquie sont respectées. Ils proposent également une large gamme de solutions et de services sur mesure, conçus pour répondre parfaitement aux besoins spécifiques des équipes RH. de leurs clients

les services de paie en Turquie vous aider à gérer les tâches suivantes:

.Administration des dossiers RH : Organisation et conservation de tous les dossiers personnels des employés conformément aux exigences légales.

.Agenda des nouveaux arrivants et des départs : Enregistrement des nouveaux employés ou des employés qui quittent l’entreprise auprès des autorités locales, soutien administratif pendant le processus d’intégration, préparation des documents relatifs à l’emploi et d’autres documents RH pour les nouveaux employés ou les employés qui quittent l’entreprise, organisation des formations nécessaires pour, par exemple, le processus de paie.

.Documents relatifs à l’emploi : Préparation des documents relatifs à l’emploi, tels que les contrats, les avenants, les descriptions de poste et autres, sur la base de modèles fournis, conformément à la législation en vigueur en Turquie.

.Audits et inspections : Représentation dans le cadre de communications régulières et extraordinaires avec les autorités statutaires en Turquie, soutien et conseils lors des audits et des inspections, préparation des documents justificatifs requis, résolution des litiges éventuels.

.Conseils supplémentaires : Impôt sur le revenu des personnes physiques, assurance maladie et sécurité sociale, non-résidents et mobilité mondiale.

Droit du travail et soutien à l’emploi
Dans le cadre de leurs services d’administration des ressources humaines et de gestion des salaires, ils proposent une assistance complète en matière de droit du travail, assurée par leur équipe expérimentée d’experts juridiques en Turquie. Ils sont prêts à traiter les questions suivantes liées à la relation de travail en Turquie :

.Conception et mise en œuvre de processus internes en matière de ressources humaines, élaboration de lignes directrices, de politiques et de procédures, préparation d’un ensemble standard de modèles.

.Préparation de la documentation contractuelle relative à l’emploi, telle que les contrats et leurs modifications, les descriptions de poste, les accords de cessation d’emploi, les accords de responsabilité pour les dommages et les responsabilités matérielles et autres, dans le respect total des exigences légales et des meilleures pratiques applicables en Turquie.

.Résolution de diverses questions liées à l’emploi, telles que le temps de travail et les quarts de travail, la cessation d’emploi, y compris le licenciement collectif, les conditions de travail, le congé annuel, le congé parental, la santé et la sécurité au travail, les avantages sociaux et d’autres domaines.

.Conseils relatifs à la protection des données personnelles en Turquie

Solution d’organisation professionnelle des employeurs
La solution d’organisation professionnelle des employeurs (PEO) est un type d’externalisation complexe de services de ressources humaines qui agit en tant que partenaire commercial dans le pays cible pour le compte d’une entreprise. Dans le cadre de ce partenariat, le PEO exécute diverses tâches de gestion des employés, y compris les avantages sociaux et la rémunération, le traitement de la paie, les processus de santé et de sécurité, la formation et le développement au nom de l’organisation en devenant l’employeur officiel avec une conformité juridique totale. Les experts en Turquie sont prêts à fournir une large sélection de services dans le domaine des PEO.

Sélection et placement de la main-d’œuvre
Les employés sont la source la plus importante de l’entreprise, tandis que la main-d’œuvre adéquate est l’atout le plus important. Les experts en Turquie sont prêts à trouver les candidats adéquats pour votre entreprise en fonction de votre structure et de votre culture d’entreprise, grâce à une analyse précise.

Chez ERAI, en nous concentrant uniquement sur les postes de direction, nous procédons à des évaluations détaillées afin de comprendre parfaitement vos besoins, d’analyser le poste adéquat et de formuler des recommandations conformes à la dynamique spécifique du marché du travail turc.

Formations d’entreprise sur les ressources humaines et les opérations de paie
Les lois et réglementations en Turquie sont en constante évolution en raison du processus de mise en conformité avec l’UE et d’autres réformes. Obtenez chez ERAI expert dans l’externalisation des services de paie à Istanbul et en Turquie toutes les formations dont vous avez besoin dans ces domaines auprès des experts, ainsi que des formations liées à la gestion du personnel et aux ressources humaines, dispensées par nos professionnels des RH avec les informations les plus récentes et les plus fiables, ainsi que les tendances actuelles et la dynamique industrielle. Grâce à notre programme de formation sur la paie, les dispositions du droit du travail sur les pratiques de paie sont examinées et le niveau de compétence requis est atteint avec le modèle “apprentissage par l’action”.